株式会社太平洋科技(以下简称“我司”)认知从利益相关者,客户获得的个人信息的重要性,并非常重视保护它是我们业务活动的基础,是最重要的管理问题之一。
为了向所有客户提供安心,安全 信赖可靠的服务,我司制定了以下基本政策,并将其彻底传播给所有员工并遵守该政策。
1 基本方针
- 遵守《个人信息保护法》及其他相关法律和规范。 此外,将建立有关个人信息保护的内部法规(以下简称我司的法规),予以实施和维护,并努力不断改进
- 建立有关个人信息保护的管理体系,使股东和员工理解我司的规则,并努力遵守此规则。
- 在明确提示给客户的使用目的范围内处理个人信息。 此外,除非获得客户同意或有正当理由,否则不会将客户提供的个人信息披露或提供给第三方。
- 保持个人信息的准确性和最新性,努力防止对个人信息的未经授权的访问,个人信息的泄漏,丢失,损坏等,并不断提高和纠正信息安全性。
- 真诚及时地回应客户对个人信息的查询和要求。
2018年1月1日
株式会社 太平洋科技 公司代表人 山中康裕
2 个人信息的使用目的
我司从客户提供的个人信息收到时,将事先明确提示个人信息的使用目的,并在使用目的范围内使用它。如果有必要在目的范围之外使用您的个人信息,我们将通知您该效果,并在获得您的同意后使用。 使用持有的个人信息的目的如下;
- 客户个人信息
- 与客户商谈,开会等
- 商品,资料等的发送
- 服务,活动等的介绍通知
- 提供客户支持和维护
- 回应查询和咨询
- 提供各种会员服务
- 服务开发,问卷调查实施,监控实施等
- 履行合同
- 有关求职者的个人信息
- 2-1)向招聘应征者(包括实习生)提供并联系其招聘信息等
- 2-2)公司招聘业务管理
3 适当获取个人信息
通过合法和公平的方式获取个人信息。
4 提供个人信息
- 我司除以下情况外,不会将您的个人信息披露或提供给第三方。
- 在客户同意的情况下
- 法律要求时
- 当有必要保护人的生命,身体或财产而难以获得客户的同意时
- 当委托个人信息以达到使用目的所必需的范围时
- 因公司合并,公司分立,业务转让或其他原因而使业务继承完成时
- 无论上述(1)为何,如果认为我司的关联公司或代理商对客户服务条款,查询等做出回应是适当的,则可以将客户的地址,姓名,电话号码等提供给关联公司。 在这种情况下,客户可以请求我司停止向关联公司提供个人信息。
5 查询个人信息
有关您的个人信息的披露,更正,删除等查询,请使用咨询形式与我们联系。
6 其他事项
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